一、規(guī)范基本要求：
使用規(guī)范的普通話接聽，自覺使用“請、您好、謝謝、請稍等、對不起、再見”等禮貌語言。接聽電話整個過程中，態(tài)度和藹、說話聲音清晰明朗、語言簡練。
二、接聽電話規(guī)范及用語：
1.電話鈴響三聲內(nèi)接聽，接通后立即應(yīng)答“您好，阜陽供水為您服務(wù)！請問，有什么可以幫您？”
2.記錄用戶咨詢或投訴問題時如對方描述過程較長，應(yīng)有聲音上的回應(yīng)；為用戶查詢過程中應(yīng)有與用戶的交流，如“正在為您查詢請稍等”此類。
3.在通話過程中，因為線路的原因突然聽不到用戶聲音時“對不起 ，由于線路的原因，現(xiàn)在無法聽到您的聲音，請您重新?lián)艽?，再見?rdquo;若沒有聽清楚用戶所說內(nèi)容再次詢問時：“對不起，先生（女士），我沒聽清楚您的問題，請您再復(fù)述一遍好嗎？”
4.用戶態(tài)度惡劣時：“請您別著急，慢慢講，我們會盡快幫您解決。”
5.電話結(jié)束前應(yīng)說“請問還有什么可以幫您?”稍作停頓，在確認用戶不再需要提供幫助的情況下，應(yīng)說“您反映的情況已經(jīng)受理，我們會盡快為您處理。”結(jié)束通話時“感謝您的來電，祝您生活愉快!”
三、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)辦：
1.按業(yè)務(wù)分工，分解用戶來電事宜，轉(zhuǎn)辦及時，手續(xù)完善，投訴處理及時率100%。
2.采取“首問負責制”，做到按時、及時回復(fù)用戶并征求用戶意見和建議，做好回訪工作，填寫回訪情況，回訪率100%。
3.保證供水熱線暢通，不利用熱線閑談與業(yè)務(wù)無關(guān)的事。
4.嚴格遵守上班時間，交接班有交代，有記錄，嚴禁出現(xiàn)脫崗、離崗現(xiàn)象；在崗未解決的問題及時交轉(zhuǎn)下班值班人員。
5.值班人員值班時，15分鐘內(nèi)無人接聽電話按離崗處罰。
四、注意事項：
1.保持熱線安靜，接聽電話時注意音量，不影響其他熱線員受話。
2.接聽電話需要詢問他人時，應(yīng)做好靜音處理。
3.自覺遵守公司文明辦公管理制度有關(guān)規(guī)定，工作期間應(yīng)謝絕無關(guān)人員進入熱線閑坐聊天。
